Estruturação Documental

Organização, Padronização e Segurança da Informação para Escalar Resultados

Estruturamos, otimizamos e padronizamos documentos empresariais, criando sistemas e fluxos documentais adequados à sua operação, promovendo compliance, eficiência e redução de riscos para empresas que buscam governança e crescimento sustentável.

Estruturação Documental: Muito Além de Organizar Documentos

Muitas empresas encaram a gestão documental apenas como uma demanda operacional ou requisito de conformidade. Porém, a ausência de estrutura e padronização gera retrabalho, gargalos, riscos jurídicos e exposição a não-conformidades — além de impedir que o conhecimento organizacional seja, de fato, aproveitado.

Organizações que estruturam sua gestão documental têm redução média de 50% no tempo de busca de informações, mitigam riscos legais e melhoram a produtividade de todo o time.

Na LoHer, vamos além do básico: construímos rotinas, fluxos, políticas e padrões documentais de forma personalizada e colaborativa — transformando o acervo da sua empresa em um ativo estratégico de verdade.

Fale com nossos especialistas

Metodologia LoHer: Documento Vivo, Processo Fluido

Combinamos experiência em compliance, mapeamento de processos e mediação de diferenças para desenhar sistemas documentais que funcionam e evoluem junto com sua empresa.

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Respeito à cultura existente e adaptação a diferentes áreas/setores
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Mapeamento e integração das necessidades reais dos usuários dos documentos
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Abordagem desburocratizante, eliminando retrabalho e redundâncias
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Estruturação baseada em melhoria contínua (PDCA) e validação prática

O que Fazemos em Estruturação Documental

Diagnóstico e Mapeamento Documental

Levantamento e análise dos documentos existentes

Identificação de riscos, vulnerabilidades e pontos de melhoria

    Entre em contato para Orçamento ou diagnóstico

    Padronização e Otimização de Documentos

    Criação de templates, checklists e fluxos padronizados

    Definição de políticas de versionamento, assinatura e guarda

     

    Entre em contato para Orçamento ou diagnóstico

    Estruturação e Digitalização de Arquivos

    Organização física e/ou digital de arquivos e bases documentais

    Definição de cronogramas de digitalização e descarte seguro

     

    Entre em contato para Orçamento ou diagnóstico

    Implantação de Sistema de Gestão Documental

    Apoio na escolha, personalização e implantação de GED

    Integração com outros sistemas já utilizados pela empresa

     

    Entre em contato para Orçamento ou diagnóstico

    Treinamento e Engajamento de Equipes

    Capacitação para as novas rotinas documentais

    Conscientização de lideranças e times sobre boas práticas e compliance

    Entre em contato para Orçamento ou diagnóstico

    Como Funciona Nossa Consultoria

    1. Diagnóstico Colaborativo – Mapeamento detalhado do cenário documental atual, gargalos, riscos e objetivos do negócio.
    2. Planejamento e Co-Construção – Desenvolvimento colaborativo doa padrões e fluxos, junto à equipe do cliente.
    3. Implementação Assistida – Acompanhamento prático da mudança e integração ao dia a dia da operação.
    4. Monitoramento e Melhoria Contínua – Ajustes, automação de controles e sustentação pós-projeto para garantir evolução.

    Cases de Sucesso

    Certificação ISO 9001 em Tempo Recorde

    Nosso cliente precisava da certificação como requisito para atender a uma nova demanda de mercado, e não havia margem para atrasos. Assumimos o compromisso com foco, estratégia e nossa sólida experiência em sistemas de gestão da qualidade.

    Saiba Mais

    Peça um orçamento